1단계
상담과 현황 파악
현재 쓰는 프로그램, 거래 규모, 세무 대리인 유무를 확인하고 실제로 필요한 기능만 추립니다.
국세청 신고 기준
4
부가가치세 신고, 전자세금계산서, 은행 연동을 한 화면에서. 회계 담당자의 매달 반복되는 전표 입력과 대사 작업을 줄입니다.
도입 절차
상담에서 시작해 운영까지, 네 단계로 나눠 진행합니다. 각 단계에서 확인하거나 설정하는 항목이 다릅니다.
1단계
현재 쓰는 프로그램, 거래 규모, 세무 대리인 유무를 확인하고 실제로 필요한 기능만 추립니다.
2단계
계정과목, 거래처, 잔액, 미결 전표를 옮깁니다. 이관 후에는 반드시 대조 검증을 거칩니다.
3단계
거래 은행을 연결하고 자동 분류 규칙, 급여 항목, 재고 품목을 등록합니다.
4단계
첫 달은 결과를 확인하며 규칙을 다듬고, 이후에는 월별 마감과 신고 시즌 기준으로 점검합니다.
신고 준비 흐름
Orionova는 전표 입력, 원장, 부가가치세 신고 데이터를 하나의 흐름으로 연결합니다. 신고 시즌에 자료를 다시 모으는 단계가 줄어듭니다.
단계 1
전표 입력 — 거래처, 금액, 계정과목
단계 2
원장 반영 — 매출·매입 자동 분류
단계 3
부가세 신고 — 확정·예정 신고 공통 원장
세무 대리인과 동일한 데이터를 공유할 수 있습니다.
은행 연동과 자동 대사
카드 매출, 계좌 이체, 자동이체는 규칙으로 등록해 두면 매달 자동 분류됩니다.
결산을 구성하는 항목
결산 한 번에 서로 얽혀 있는 영역을 나눠서 봅니다. 각 항목은 같은 원장의 데이터를 공유합니다.
과세·영세·면세 구분, 확정·예정 신고
매출과 매입을 나누고 세금계산서 발행 내역과 장부를 맞추는 작업부터 시작합니다. 신고서 양식 흐름에 맞춰 데이터를 정리해 두기 때문에, 신고 기간에 자료를 다시 모으는 단계가 줄어듭니다.
수정·취소·지연발급 이력
발행 내역을 전표와 자동으로 연결하고, 거래처별 발행 이력을 원장 화면에서 바로 확인합니다. 예외 케이스가 쌓여도 장부와 어긋나지 않도록 관리합니다.
반복 거래는 규칙으로 등록
은행 거래내역을 불러와 매입·매출 전표와 자동으로 맞춥니다. 카드 매출, 계좌 이체, 자동이체는 규칙으로 등록해 두면 매달 자동 분류되고, 담당자가 직접 확인해야 하는 항목만 따로 남습니다.
4대보험·원천세 신고 데이터
급여명세 산출, 공제 항목 계산, 원천세 신고 데이터를 하나의 흐름으로 처리합니다. 직원이 늘거나 급여 체계가 바뀌어도 이력이 남습니다.
매출원가와 재고자산 평가
입출고 기록이 장부와 연결되면 재고자산 평가와 매출원가 계산이 자연스럽게 이어집니다. 결산 시점에 별도로 재고 자료를 만들지 않아도 됩니다.
권한 분리, 이력 기록, 정기 백업
접근 권한을 역할별로 분리하고 주요 작업 이력을 기록합니다. 데이터는 정기적으로 백업되며 필요할 때 내려받아 보관할 수 있습니다.
어떤 기업에 맞는가
거래처가 많고 매달 세금계산서 발행량이 일정한 중소기업, 급여와 재고를 함께 관리하는 유통·제조 업종, 외국계 기업의 한국 법인처럼 국내 신고 기준을 별도로 챙겨야 하는 조직에 적합합니다.
반대로 거래가 매우 적고 연 1회 신고만 하는 개인 사업자는 더 단순한 방법이 나을 수 있습니다. 도입 범위는 상담에서 함께 정합니다.
QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365는 회계 일반 원칙에 강하지만, 국세청 신고 양식과 전자세금계산서 제도는 별도 연동이 필요합니다. Orionova는 국내 신고 기준을 기본값으로 두고, 글로벌 플랫폼과 병행 사용하는 조직도 고려합니다.
현재 쓰는 프로그램에서 어떤 데이터를 내보낼 수 있는지, 세무 대리인이 어떤 형식의 자료를 필요로 하는지, 급여와 재고를 어느 수준까지 자동화할지를 먼저 정하시길 권합니다. 이 세 가지가 정해지면 도입 범위와 기간이 구체화됩니다.
자주 받는 질문
자동화 범위, 이관 방법, 전자세금계산서 처리, 글로벌 플랫폼 병행, 보안 기준에 대해 정리했습니다. 더 자세한 기준은 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
신고서 자체를 대신 제출하지는 않습니다. 다만 매출·매입 데이터와 세금계산서 발행 내역을 미리 정리해 두기 때문에, 신고 기간에 자료를 다시 모으는 단계가 줄어듭니다. 최종 검토와 제출은 담당자 또는 세무 대리인이 진행합니다.
계정과목, 거래처, 잔액, 미결 전표를 기준으로 이관합니다. 이관 가능 범위는 기존 프로그램에 따라 다르기 때문에 상담에서 확인합니다. 이관 후에는 대조 검증 결과를 함께 확인하실 수 있습니다.
발행 내역이 전표와 자동으로 연결되고, 수정·취소 이력도 원장에서 함께 조회됩니다. 거래처별 발행 이력은 같은 화면에서 확인하실 수 있습니다.
병행 사용을 전제로 한 조직도 있습니다. 다만 이중 입력을 줄이려면 역할을 명확히 나누는 것이 좋습니다. 본사 보고용 데이터와 국내 신고용 데이터를 구분해 운영하는 방식이 일반적입니다.
역할별 접근 권한 분리, 작업 이력 기록, 정기 백업을 기본으로 운영합니다. 자세한 기준은 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.
상담에서 현재 처리 방식과 필요한 범위를 정리하고, 이관과 설정을 거쳐 운영으로 이어집니다. 부담 없이 문의하시면 됩니다.