회계 소프트웨어를 고를 때 가장 많이 하는 실수는 기능 목록만 보고 결정하는 것입니다. 실제로 중요한 것은 그 기능들이 한국 세무 업무 흐름 안에서 어떻게 연결되는지입니다. 이 페이지에서는 Orionova가 제공하는 기능을 업무 순서대로 설명합니다.
각 단계는 앞 단계의 데이터를 이어받습니다. 입력이 정확하면 결산과 신고가 흔들리지 않습니다.
거래가 발생하면 먼저 전표로 기록합니다. 이 단계에서 계정과목이 정해집니다.
전표는 총계정원장과 보조원장에 쌓이고, 재무제표의 근거가 됩니다.
부가가치세와 원천세 신고서 양식에 맞춰 원장 데이터가 정리됩니다.
기간을 마감하고 잠그면 담당자가 바뀌어도 같은 숫자를 봅니다.
원장의 시작점
전표 입력은 회계 업무의 출발점입니다. Orionova는 일반전표, 매입매출전표, 급여전표, 부가세전표를 구분해 입력할 수 있게 하고, 자주 쓰는 전표는 템플릿으로 저장합니다. 같은 거래가 반복되는 경우에는 규칙을 등록해 자동 생성합니다.
입력 단계에서 계정과목이 잘못 잡히면 결산에서 문제가 되기 때문에, 입력 시점에 검증 항목을 함께 보여줍니다. 예를 들어 부가세 과세·영세·면세 구분이 거래처 조건과 다르면 저장 전에 알리고, 증빙 유형이 빠져 있으면 붉은 표시가 남습니다.
계정과목 체계는 회사마다 다르고 업종에 따라 표준이 다릅니다. Orionova는 기본 계정과목 세트를 제공하면서도 회사 기준에 맞게 수정하거나 추가할 수 있습니다.
신고서의 각 항목이 어느 계정에서 오는지 한눈에 확인할 수 있도록 연결 표시가 남습니다.
입력된 전표는 총계정원장, 보조원장, 거래처원장에 반영됩니다. 재무상태표와 손익계산서는 원장 데이터에서 바로 만들어지며, 별도로 자료를 옮길 필요가 없습니다. 월별·분기별 비교도 같은 화면에서 확인할 수 있습니다.
예를 들어 매출세액이 평소와 다르게 잡히면 원장에서 전표까지 거슬러 올라가 원인을 확인할 수 있습니다. 결산 담당자는 같은 숫자를 보며 점검하므로, 담당자가 바뀌어도 기준이 흔들리지 않습니다.
모든 계정의 합계와 잔액을 한 화면에서.
세부 계정과 거래처별 내역을 따로 관리.
거래처별 잔액과 거래 이력을 조회.
매출·매입 전자세금계산서
매출 세금계산서와 매입 세금계산서를 모두 처리합니다. 발행, 수정, 취소, 지연발급 같은 케이스가 장부와 자동으로 연결되기 때문에, 발행 내역과 장부가 따로 노는 상황이 줄어듭니다.
거래처별 발행 이력과 미발행 건도 조회할 수 있습니다. 마감 전 점검 항목에 미발행 전표와 이중 발급 여부가 포함되어, 신고 시즌에 빠뜨린 건을 찾느라 시간을 쓰지 않게 합니다.
거래 흐름에 따라 선택
원본과 변경 사항 함께 보관
기한이 지난 건 따로 표시
미발행 건 확인
예정·확정 신고
부가가치세 신고는 매출세액과 매입세액을 정확히 계산하는 작업입니다. Orionova는 과세·영세·면세 구분, 신고서 양식 기준으로 데이터를 정리해 둡니다.
확정신고와 예정신고 모두 같은 원장에서 출발하기 때문에, 시즌마다 다른 방식으로 자료를 만들 필요가 없습니다. 담당자가 직접 조정한 항목은 이력과 함께 남아, 다음 신고 때 근거를 다시 찾지 않아도 됩니다.
일반 과세 거래의 세액 계산 기준.
영세율 적용 거래를 별도 구분.
면세 항목은 매입세액 공제에서 제외.
급여관리
급여명세 산출, 4대보험 공제, 원천세 계산을 하나의 흐름으로 처리합니다. 직원별 급여 이력이 남기 때문에, 연말정산이나 정산 작업에서 과거 자료를 다시 만들지 않아도 됩니다.
급여 전표는 자동으로 원장에 반영되어, 인건비가 결산과 신고 자료에 자연스럽게 연결됩니다. 퇴사자 정산이나 소급 적용처럼 예외적인 경우도 이력이 남으므로 다음 정산 때 근거가 됩니다.
재고관리
입출고 기록을 등록하면 재고자산과 매출원가가 자동으로 계산됩니다. 품목별 단가, 수량, 재고 위치를 함께 관리할 수 있고, 재고 실사 결과를 반영하는 절차도 있습니다. 결산 시점에 별도로 재고 자료를 만들지 않아도 되도록 원장과 연결되어 있습니다.
은행 연동
거래 은행 계좌를 연결하면 거래내역을 불러옵니다. 반복되는 거래는 규칙으로 등록해 두면 매달 자동으로 분류됩니다. 담당자가 직접 확인해야 하는 항목만 검토 대상으로 남기 때문에, 대사 작업이 짧아집니다.
결산과 마감
월별 마감, 분기 마감, 연간 결산 절차를 지원합니다. 마감 전 점검 항목을 함께 보여주기 때문에, 누락된 전표나 미결 항목을 놓치지 않도록 도와줍니다. 마감이 완료된 기간은 잠금 처리할 수 있습니다.
점검 항목으로 누락 전표, 미결 거래, 미발행 세금계산서를 확인합니다. 마감이 끝난 기간은 잠금 처리됩니다.
국내외 회계·ERP 플랫폼과의 연동을 고려한 구조입니다. Microsoft Dynamics 365 같은 엔터프라이즈 플랫폼이나 QuickBooks, Xero 같은 글로벌 도구를 병행하는 조직도 상담을 통해 연동 범위를 정합니다.
Douzone Bizon의 Smart A 10, Amaranth 10, iCUBEi 같은 국내 시스템에서 이관하는 경우에는 데이터 형식과 계정과목 매핑을 함께 확인합니다. 이관 전후 계정 구조가 달라지는 경우, 차이를 정리한 뒤 반영합니다.
거래 구조가 단순한 서비스업과 달리, 유통·제조·건설 업종은 재고와 원가 계산 방식이 다릅니다. Orionova는 업종별로 자주 쓰이는 계정과목 세트와 전표 흐름을 제공해 초기 설정 시간을 줄입니다. 필요에 따라 직접 조정할 수 있습니다.
도입 검토 중이라면
전표 입력 방식과 계정과목 체계, 신고 자료 준비 방식은 회사마다 다릅니다. 현재 쓰고 있는 시스템과 담당자 구성, 신고 일정을 알려주시면 어떤 기능부터 적용하는 게 맞는지 함께 정리해 드립니다.
