전표
입력이 흩어져 있다
종이 영수증, 전자세금계산서, 카드 내역이 서로 다른 곳에 도착합니다.
Orionova Co., Ltd. · 회사 소개
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설계 원칙
한국 세무 환경을 기준으로 만드는 회계 소프트웨어
Orionova Co., Ltd.는 국내 세무 신고 기준에 맞춘 클라우드 회계 소프트웨어를 만들고 운영하는 회사입니다. 이 페이지에서는 어떤 기준으로 기능을 설계하고, 어떤 원칙을 지키는지 소개합니다.
- 설립 이후 기준
- 국세청 신고 기준을 제품의 기본값으로 둡니다.
- 주요 지원 대상
- 세금계산서 발행량이 일정한 중소기업과 외국계 한국 법인.
- 운영 방식
- 클라우드 환경에서 역할별 접근과 백업을 관리합니다.
어떤 문제에서 출발했는가
한국에서 회계 소프트웨어를 쓰는 담당자는 매달 같은 문제를 반복합니다. 세금계산서와 장부가 따로 놀고, 은행 거래내역을 손으로 대조하고, 신고 시즌에 자료를 다시 모읍니다.
대조
은행 대조를 손으로
거래내역과 장부를 하나씩 맞춰보는 시간이 매달 반복됩니다.
신고
자료를 다시 모은다
부가세 신고 시즌마다 같은 자료를 처음부터 다시 정리합니다.
목표
반복을 줄이는 것
기능을 늘리는 것보다, 이미 하는 일을 줄이는 쪽을 먼저 봅니다.
기본값으로 두는 흐름
3단계
한국 세무 기준을 기본값으로
국세청 부가가치세 신고 양식, 전자세금계산서 제도, 원천세 신고 흐름을 기본값으로 두고 설계합니다. 글로벌 회계 원칙에 맞춘 기능이라도 국내 신고 기준과 어긋나면 별도 처리 절차가 필요해지기 때문입니다.
-
입력
전자세금계산서와 영수증을 시스템으로 모은다
-
원장
대조가 끝난 거래가 장부 계정에 그대로 남는다
-
신고
부가세 신고 양식으로 정리해 바로 제출할 수 있게 한다
세법이나 신고 양식이 바뀌면 기능에 반영합니다.
클라우드로 운영하는 이유
회계 데이터는 담당자 개인의 컴퓨터에 있는 것이 아니라 회사 자산으로 관리되어야 합니다. 클라우드 환경에서는 담당자가 바뀌어도 데이터가 이어지고, 여러 사람이 역할에 따라 접근할 수 있습니다. 백업과 접근 권한 관리도 중앙에서 처리됩니다.
담당자가 퇴사하거나 부서가 바뀌는 시점에도 장부는 그대로 회사 계정에 남습니다. 다음 담당자는 같은 월의 데이터를 이어받아 결산을 진행할 수 있습니다.
데이터 관리 원칙
역할과 기록을 남긴다
같은 데이터라도 누가 보는지에 따라 접근 범위가 다릅니다. 작업 이력은 기록하고, 정기 백업은 기본 절차로 운영합니다.
- 역할별 접근 권한 분리
- 주요 작업 이력 기록
- 정기 백업과 데이터 내려받기 절차
어떤 기업을 주로 지원하는가
거래처가 많고 매달 세금계산서 발행량이 일정한 중소기업, 급여와 재고를 함께 관리해야 하는 유통·제조 업종, 외국계 기업의 한국 법인을 주로 지원합니다.
거래가 극히 적은 개인 사업자에게는 더 단순한 방법이 나을 수 있다는 점도 솔직히 말씀드립니다.
- 거래처가 많은 중소기업
- 매달 세금계산서 발행량이 일정해 반복 대조가 부담이 되는 조직
- 유통·제조 업종
- 급여와 재고를 함께 관리해야 하는 조직
- 외국계 기업의 한국 법인
- 본사 보고와 국내 신고를 함께 다뤄야 하는 조직
- 개인 사업자
- 거래가 극히 적다면 더 단순한 방법이 나을 수 있습니다
국내외 시스템과의 관계
한국 회계 소프트웨어 시장은 국내 ERP·회계 제품과 글로벌 플랫폼으로 나뉘어 있습니다. Orionova는 국내 신고 기준을 우선하면서, 두 환경을 함께 쓰는 조직도 고려합니다.
- 국내 세무 제품군 Douzone Bizon의 Smart A 10, Amaranth 10, iCUBEi 같은 시스템은 한국 세무 흐름에 맞춰져 있습니다. 국내 신고 흐름 기준
- 글로벌 도구 QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365 같은 도구는 국제 회계 원칙에 강합니다. 국제 회계 원칙 기준
- Orionova의 위치 국내 신고 기준을 먼저 만족시키면서, 글로벌 도구와 병행하는 조직의 데이터 공유도 함께 안내합니다. 두 환경 병행 고려
기능을 결정하는 방식
기능을 추가할 때는 실제 회계 담당자의 업무 순서를 기준으로 봅니다. 어떤 단계에서 시간이 가장 많이 걸리는지, 어떤 작업이 반복되는지를 먼저 확인합니다.
사용하지 않을 기능을 넣는 것보다, 자주 쓰는 기능이 정확하게 동작하는 것이 낫다고 봅니다.
도입 이후 지원
지원과 협업
도입 후에도 설정 조정과 기능 사용에 대한 지원을 제공합니다. 세무 대리인과 협업하는 조직의 경우, 데이터 공유 방식도 함께 안내합니다. 신고 양식이나 제도가 바뀌는 시점에는 변경 사항을 반영합니다.
설정 조정
계정과목 구조와 권한 체계를 회사 운영에 맞춰 조정합니다.
세무 대리인 협업
대리인에게 어떤 범위까지 데이터를 공유할지 함께 정합니다.
제도 변경 반영
신고 양식이나 제도가 바뀌면 기능과 안내 자료를 함께 갱신합니다.
이관 안내
기존 도구에서 넘어오는 조직을 위해 초기 데이터 정리 절차를 안내합니다.
회사 정보와 문의
도입 상담, 기능 확인, 세무 대리인과의 협업 방식 등 궁금한 점은 아래 연락처로 문의해 주세요. 평일 업무 시간에 순차적으로 답변드립니다.
- 법인명
- Orionova Co., Ltd.
- 주소
- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 6층
- 업무 시간
- 평일 09:00–18:00 (주말·공휴일 휴무)
다음 단계
담당자와 상담을 시작해 보세요.
현재 쓰고 있는 도구와 신고 일정을 알려주시면, 어떤 부분부터 정리하면 좋을지 안내해 드립니다.
Orionova Co., Ltd.