자주 묻는 질문 · 실무 기준

국세청 신고와 이관에 대해 자주 받는 질문

상담에서 가장 자주 나오는 질문을 정리했습니다. 답변은 일반적인 기준을 설명하며, 실제 적용 방식은 회사 상황에 따라 달라질 수 있습니다.

서울 회계 사무실의 창가 데스크 — 규칙선이 그어진 장부 용지와 계산기, 오른쪽 끝에 붉은 인장 하나 3시의 장부
신고 시즌의 작업은 대부분 이 장부 위에서 끝납니다. Orionova는 그 앞 단계의 자료 정리를 대신 맡습니다.

국세청 신고

부가가치세 신고, 어디까지 도와주나요

매출세액과 매입세액을 정확히 계산하는 작업이 신고의 시작입니다. Orionova가 어디까지 처리하고, 어디서부터 담당자와 세무 대리인의 몫인지 구분해 두었습니다.

과세·영세·면세 구분과 신고서 양식 정리를 자동으로 해두나요?

네. 과세·영세·면세 구분과 신고서 양식 기준으로 데이터를 정리해 두기 때문에, 신고 시즌에 별도로 자료를 만들지 않아도 됩니다.

신고서 제출까지 Orionova가 대신하나요?

아닙니다. 최종 검토와 제출은 담당자 또는 세무 대리인이 진행합니다. Orionova는 신고 직전까지의 계산과 정리를 맡습니다.

세법 개정이나 신고 양식 변경은 언제 반영되나요?

개정 사항과 양식 변경은 기능에 반영됩니다. 신고 시즌 전에 반영 여부를 확인하시고, 필요하면 문의 채널로 알려주시면 확인해 드립니다.

매입세액 공제 대상이 되는지 판단도 해주나요?

공제 대상 여부의 최종 판단은 담당자와 세무 대리인의 몫입니다. Orionova는 공제 대상으로 분류된 매입을 장부에 반영하고, 그 내역을 근거 자료와 함께 조회할 수 있게 정리합니다.

전자세금계산서

발행보다 예외 처리가 어렵습니다

전자세금계산서는 발행 자체보다 수정, 취소, 지연발급 같은 예외 상황이 실제 업무를 어렵게 만듭니다. Orionova는 발행 내역을 전표와 자동으로 연결하기 때문에 발행 이력과 장부가 어긋나는 상황이 줄어듭니다.

  • 수정발급과 취소 내역이 원래 발행 건과 함께 남습니다.
  • 지연발급 건은 시점과 사유를 구분해 조회할 수 있습니다.
  • 거래처별 발행 이력을 같은 화면에서 확인합니다.

국세청 전자세금계산서 기준과 내부 전표 흐름을 분리해서 관리하려는 조직에 특히 도움이 됩니다.

전표와 발행 내역을 대조하는 장부 위 — 두 장의 규칙선 용지와 옆에 놓인 붉은 인장 발행 이력 · 전표 대조

데이터 이관

기존 프로그램에서 무엇이 옮겨지나요

계정과목, 거래처, 잔액, 미결 전표를 기준으로 이관합니다. 이관 가능 범위는 기존 프로그램에 따라 다르기 때문에, 상담에서 실제 목록을 함께 확인합니다.

과거 데이터는 조회용으로 보관하고, 신규 거래부터 새 원장에서 처리하는 방식이 일반적입니다. 이관 후에는 반드시 대조 검증을 거칩니다.

이관 대상과 처리 방식
이관 대상 처리 방식 확인 지점
계정과목 기존 계정과목을 새 원장 체계에 대응시켜 재사용 여부를 정리합니다. 상담 시 대응표 확인
거래처 사업자등록번호 기준으로 중복을 제거하고 전자세금계산서 이력과 함께 옮깁니다. 이관 후 거래처 수 대조
잔액 이관 기준일의 잔액을 입력하고, 잔액 변동 내역과 함께 조회되도록 맞춥니다. 기준일 대조 검증
미결 전표 결제·정산이 끝나지 않은 전표를 식별해 이관하고, 처리 상태를 남겨 두는 방식을 상담에서 정합니다. 미결 리스트 확인
과거 데이터 조회용으로 보관하고, 신규 거래는 새 원장에서 처리합니다. 조회 범위 상담에서 확정

이관 가능 범위는 기존 프로그램과 데이터 상태에 따라 달라집니다. 위 표는 일반적인 기준을 정리한 것입니다.

보안과 백업

권한과 이력, 백업은 어떻게 관리되나요

재무 데이터를 다루는 도구이기 때문에 접근 권한과 이력 기록을 처음부터 분리해 둡니다.

  1. A

    역할별 접근 권한 분리

    담당자, 검토자, 관리자 역할을 나누어 필요한 범위만 볼 수 있게 합니다. 권한 부여 이력도 함께 남습니다.

  2. B

    주요 작업 이력 기록

    전표 수정, 신고 자료 생성, 발행 취소 같은 주요 작업은 누가 언제 처리했는지 기록됩니다.

  3. C

    정기 백업과 내려받기

    데이터는 정기적으로 백업되며, 필요하면 내려받아 별도로 보관할 수 있습니다. 백업 주기와 보관 방식은 상담에서 안내합니다.

  4. D

    개인정보 처리방침에서 세부 기준 확인

    수집 항목, 보관 기간, 파기 절차 등 자세한 기준은 개인정보 처리방침에서 확인하실 수 있습니다.

급여와 재고

급여와 재고도 같은 원장에서 이어지나요

두 기능 모두 플랜에 따라 포함 여부가 달라집니다. 필요한 범위만 선택해 사용할 수 있습니다.

급여

급여명세에서 원천세 신고 데이터까지

급여명세 산출, 4대보험 공제, 원천세 신고 데이터 준비를 하나의 흐름으로 처리합니다. 급여 전표는 자동으로 원장에 반영되기 때문에 급여 담당자와 회계 담당자가 다른 화면을 보며 맞출 필요가 줄어듭니다.

재고

입출고 기록이 재고자산과 매출원가로

입출고 기록을 등록하면 재고자산과 매출원가가 자동으로 계산됩니다. 별도 스프레드시트로 재고 수량을 관리하던 흐름을 원장 안으로 옮길 수 있습니다.

급여 데스크 가장자리 — 규칙선이 보이는 타임시트 더미와 자, 의자 모서리
급여 담당자와 회계 담당자가 같은 원장을 봅니다.
오후 3시 서울 사무실 창가 — 빛이 규칙선처럼 내려앉은 빈 의자
신고 시즌의 오후, 사무실 안에서 이어지는 작업 흐름.

도입 준비

병행 사용, 도입 기간, 지원

도입을 결정하기 전에 가장 자주 확인하시는 세 가지입니다. 펼쳐서 답변을 확인하실 수 있습니다.

QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics 365와 병행 사용할 수 있나요?

병행 사용하는 조직도 있습니다. 다만 이중 입력을 줄이려면 역할을 명확히 나누는 것이 좋습니다. 국내 신고 기준과 전자세금계산서 처리는 어느 쪽에서 담당할지 상담에서 정합니다. 글로벌 플랫폼에서 그룹 결산을 맡기고, 국내 신고 준비와 발행 관리는 국내 기준에 맞춰 처리하는 방식이 일반적으로 검토됩니다.

도입까지 얼마나 걸리나요?

도입 기간은 이관 범위와 설정 작업량에 따라 달라집니다. 거래 구조가 단순하고 재고·급여 기능이 없는 경우와, 여러 계좌와 재고를 함께 옮기는 경우는 필요한 시간이 다릅니다. 정확한 일정은 상담에서 확인합니다. 상담 전에 현재 사용 중인 프로그램, 거래처 수, 사용할 기능 목록을 정리해 두시면 일정 확인이 빠릅니다.

기능 사용 중 문제가 생기면 어떻게 지원받나요?

문의 채널을 통해 지원을 받을 수 있습니다. 세법 개정이나 신고 양식 변경이 있는 경우에는 기능에 반영됩니다. 신고 시즌 이전에 확인이 필요한 항목이 있으면 상담 시점에 함께 안내해 드립니다.

다음 단계

위 질문에 없는 내용은 상담에서 함께 확인합니다

회사마다 거래 구조와 사용 중인 프로그램이 다르기 때문에, 답이 갈리는 항목은 상담에서 실제 데이터를 함께 보며 정리합니다. 평일 09:00–18:00에 문의를 남겨주시면 담당자가 순서대로 확인합니다.

Orionova Co., Ltd. 신고 캘린더 기준으로 안내합니다.

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